Ouderraad

In het tweede jaar van ons bestaan is de ouderraad van start gegaan. Deze voert heel veel ondersteunende activiteiten uit, zodat de feesten en evenementen konden plaatsvinden. In alle werkgroepen die deze activiteiten voorbereiden en uitvoeren zijn leden van de ouderraad volwaardig lid. Ook int en beheert de OR de ouderbijdrage.

De OR vergadert gemiddeld 6 keer per jaar. Wilt u ook OR lid worden, dan kunt u dit aangeven bij één van de leden. Elk jaar werkt de OR met het ouderhulpformulier. Hierop kunnen alle ouders aangeven bij welke zaken zij de OR willen helpen en ondersteunen. De OR benadert de mensen van deze lijst als eerste als er hulp nodig is. Ook de OR is per mail bereikbaar: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

Samenstelling OR

Ouderbijdrage 2011-2012

OUDERBIJDRAGE De Vuurvogel 2011-2012

Onderwerp: wijziging betaling ouderbijdrage en schoolreisbijdrage

Met ingang van schooljaar 2011 - 2012 is het de bedoeling dat zowel de ouderbijdrage als de schoolreisbijdrage automatisch door de Ouderraad van de Vuurvogel wordt geïncasseerd. Dit betekent minder administratieve rompslomp voor u, maar ook voor ons!

Wij willen u daarom vragen bijgaand machtigingsformulier in te vullen en te ondertekenen. Belangrijk is dat u PER KIND een formulier invult en ZO SPOEDIG MOGELIJK inlevert bij de eigen leerkracht van het desbetreffende kind. Dit formulier hoeft u slechts éénmalig in te vullen voor de gehele schooltijd van uw kind op de Vuurvogel. Bij het verlaten van de school om welke reden dan ook, komt de machtiging te vervallen.

De ouderbijdrage is voor het schooljaar 2011/2012 vastgesteld op € 22,50. Het bedrag van de schoolreis is voor het schooljaar 2011/2012 vastgesteld op € 25,00.

De totale bijdrage van € 47,50 per kind zal in 2 termijnen worden afgeschreven. De eerste termijn in oktober, de tweede in februari.

Mocht u de bijdrage niet kunnen voldoen, dan kunt u hierover contact opnemen met de directie of de penningmeester van de ouderraad.

Uitzonderingen:

Nieuwe leerlingen: De bijdragen zijn als volgt:

Voor 1 januari gestart: € 47,50 + € 5,- (luizentas) = € 52,50

Na 1 januari gestart: € 35,- + € 5,- (luizentas) = € 40,-

De incasso is als volgt: het volledige bedrag wordt in de maand na ontvangst van de machtiging afgeschreven. In het volgende schooljaar wordt volgens het normale schema geïncasseerd.

Groep 8 leerlingen gaan niet op schoolreis, maar op kamp. De kosten van de schoolreis worden niet geincasseerd. Het te innen bedrag is € 22,50. De ouderbijdrage wordt in oktober volledig afgeschreven. De kosten van het kamp worden door school apart in rekening gebracht.

Avondvierdaagse

Jaarlijks lopen wij als school mee met de avondvierdaagse van Vathorst. De kinderen van de groepen 3 en hoger kunnen zich hiervoor inschrijven. U heeft de mogelijkheid om door middel van bijgaande machtiging dit inschrijfgeld van uw kind(eren) automatisch te laten afschrijven. Voor overige inschrijvingen (zoals die van u als meelopende ouder) kan de automatische incasso niet plaatsvinden omdat deze kindgebonden is.

Ook voor de avondvierdaagse geldt dat de machtiging voor de gehele schoolperiode wordt afgegeven. Er wordt echter alleen afgeschreven als uw kind een inschrijfformulier voor de avondvierdaagse van het betreffende schooljaar inlevert.

Wij hopen dat we u hiermee voldoende hebben geinformeerd. Voor nadere informatie kunt u terecht op de website www.pcbodevuurvogel.nl . Mocht u dan alsnog vragen hebben, dan kunt u terecht bij de penningmeester van de ouderraad. Het mailadres is Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

Met vriendelijke groeten,

De penningmeester van de Ouderraad

Linda Geschiere

Download machtigingsformulier hier

Veelgestelde vragen Ouderbijdrage

Veelgestelde vragen over de machtiging incasso ouderbijdrage/schoolreis/avondvierdaagse

Wat is de ouderbijdrage en waarom moet ik die betalen?

De ouderbijdrage is weliswaar een vrijwillige bijdrage, maar met de opbrengsten hiervan worden bijna alle feesten en activiteiten op school gefinancierd. De bijdrage wordt o.a. gebruikt voor: Kinderboekenweek, Sintfeest, Kerstfeest, Paasfeest, Sport-en speldag en overige activiteiten. Zonder uw betaling, is het organiseren van deze feesten en activiteiten niet (goed) mogelijk.

Hoe werkt dat met de schoolreisbijdrage?

Tot nu toe werd voor iedere schoolreis afzonderlijk de bijdrage bepaald. De schoolreizen worden volledig bekostigd uit de ontvangen betalingen hiervoor. In de ouderbijdrage is hier geen rekening mee gehouden. Betaling van de schoolreisbijdrage is dan ook noodzakelijk.

Waarom moet ik een machtigingsformulier invullen?

Tot op heden hebben wij u als ouder/verzorger altijd verzocht de bijdrage aan de Ouderraad over te maken. De nieuwe manier van betalen is voor u makkelijk, want u heeft er geen omkijken meer naar. Verder bespaart dit de Ouderraad zeer veel tijd want de oude manier is een zeer arbeidsintensieve en tijdrovende methode. Tijd die wij graag aan de activiteiten voor de kinderen besteden.

Het innen van de schoolreisbijdrage kost zeer veel tijd en de methode zorgde voor veel verkeerde betalingen. Daarom zal ook de schoolreisbijdrage via de machtiging worden geïnd

Is de nieuwe manier van betalen voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad?

Ja, de Medezeggenschapsraad heeft de Ouderraad toestemming verleend om deze manier van betalen te gaan uitvoeren.

Blijft de ouderbijdrage altijd gelijk?

Nee, dat hoeft niet. De ouderbijdrage kan echter alleen worden verhoogd als de Medezeggenschapraad hiervoor toestemming geeft aan de Ouderraad. Mocht verhoging noodzakelijk zijn, dan krijgt u hiervan bericht.

Blijft de schoolreisbijdrage altijd gelijk?

De Medezeggenschapsraad heeft de Ouderraad toestemming verleend om met ingang van schooljaar 2011-2012 één vast bedrag voor de schoolreis te hanteren. Indien de gestegen kosten het nodig maken dit bedrag te verhogen, dan kan dit alleen na toestemming van de Medezeggenschapsraad. Ook hiervan krijgt u dan bericht.

Wordt het geld voor de Avondvierdaagse automatisch van mijn rekening afgeschreven, ook als ik een jaar niet meedoe?

Nee. Het is alleen mogelijk inschrijfgeld van uw rekening af te schrijven als er een inschrijfformulier voor het kind is ingeleverd. Let op: inschrijfgeld voor (meelopende) ouders wordt NIET automatisch afgeschreven. De machtiging is immers kindgebonden.

Mijn kind is een nieuwe leerling op de Vuurvogel. Wat moet ik betalen?

De instroom van nieuwe leerlingen vindt niet altijd aan het begin van het schooljaar plaats. Daarom wordt voor nieuwe leerlingen het bedrag in één keer afgeschreven. Als uw kind tot 1 januari op de Vuurvogel begint, dan is de ouderbijdrage € 22,50. Daar komen de schoolreisbijdrage (€ 25,-) en de eenmalige kosten voor de luizentas (€5,-) nog bij. Het te innen bedrag is dan € 52,50.

Start uw kind na 1 januari, dan is de ouderbijdrage € 10,-. Daar komen de schoolreisbijdrage (€ 25,-) en de eenmalige kosten voor de luizentas (€5,-) nog bij. Het te innen bedrag is dan € 40,- .

De ouderbijdrage is voor leerlingen die na 1 januari starten lager. Dit komt omdat de grote feesten als Sint en Kerst dan al achter de rug zijn.

Hier vindt u de notulen van de vergaderingen van de OR: